In einer immer komplexeren Arbeitswelt brauchen wir einen klaren Kompass. Compliance bedeutet: Wir halten uns an Regeln – gesetzliche Vorgaben, interne Richtlinien und die Werte des IB. Sie helfen uns, Risiken wie Datenschutzverstöße, Interessenkonflikte, Korruption oder Probleme im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern zu vermeiden.
Kurz gesagt: Compliance schützt uns selbst, unsere Klient*innen und den IB.
Damit das in der Region Berlin-Brandenburg gelingt, arbeiten unsere Compliance-Koordinatorin Claudia Bendorff, die Führungskräfte und die ZGF eng zusammen.
Gemeinsam sorgen sie für Orientierung, Sicherheit und einen offenen Umgang mit Fragen oder Unsicherheiten.
Unser Fundament: Verhaltenskodex & Richtlinien
Integrität entsteht durch bewusste Entscheidungen. Der Verhaltenskodex und die internen Richtlinien bilden den verbindlichen Rahmen unseres täglichen Handelns – fair, transparent und gesetzeskonform.
Alle relevanten Dokumente finden Sie auf der neu veröffentlichten SharePoint-Seite der IB-Gruppe unter „Compliance Management“.
Führungskräfte als erste Ansprechpartner*innen
Compliance ist Teamarbeit. Probleme ansprechen – nicht ignorieren.
Wenn im Arbeitsalltag ethische Fragen auftauchen oder Unklarheiten bestehen, sind die Führungskräfte die ersten Ansprechpartner*innen. Sie tragen Verantwortung für eine Kultur, in der Fragen jederzeit willkommen sind. Claudia Bendorff unterstützt sie dabei beratend und strukturell.
Für Mitarbeitende ohne Onlinezugang wird ein Handout für Führungskräfte entwickelt, das die wichtigsten Grundlagen verlässlich vermittelt.
Praxisnah lernen: Das neue E Training
Noch in diesem Jahr soll für alle ein verpflichtendes 30 minütiges E Training veröffentlicht werden.
Es vermittelt praxisnahe Fallbeispiele und frischt Wissen spielerisch auf. Die Schulung wird über die IB Online Akademie zugänglich sein – bequem per M365-Login.
Für Mitarbeitende, die kein digitales Endgerät haben, wird natürlich auch eine Alternative in Präsenz bereitgestellt. Dazu folgen rechtzeitig weitere Informationen.
Orientierung im Alltag: Materialien & Handreichungen
Um Mitarbeitende und Führungskräfte im Alltag zu unterstützen, entstehen aktuell:
- One Pager zur schnellen Compliance Orientierung für neue Mitarbeitende und Führungskräfte
- Handreichung „Näheverhältnis“ (derzeit in Abstimmung mit dem KBR)
- Flyer, Präsentationen und der Verhaltenskodex zum Nachlesen
- Formular für Geschenke zur Vermeidung von Interessenkonflikten
- Link zur anonymen internen Meldestelle für Hinweise auf mögliche Verstöße
Vernetzung: Austausch im gesamten IB
Ein funktionierendes Compliance Netzwerk lebt vom Dialog.
Deshalb ist es wichtig, dass ein kontinuierlicher Austausch mit den Compliance-Beauftragten anderer Organisationseinheiten und dem zentralen Compliance Management der ZGF stattfindet.
Gemeinsam wird das Compliance System des IB weiterentwickelt – ein wichtiger Beitrag zur Zukunftssicherung unseres Unternehmens.
Letztendlich zählt der Einsatz und das Bewusstsein jedes*r einzelnen, die Compliance als Teil unserer Unternehmenskultur leben.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass der IB in Gänze ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner bleibt – heute und in Zukunft.